通知公告

内蒙古自治区质量协会管理规章制度

文章出处:未知 │ 网站编辑:编辑 │ 发表时间:2020-06-04

    
总     则
                    
       为了规范单位的管理,加强协会工作的规范化、制度化,提高协会工作效率和透明度,增强协会的凝聚力和向心力,使协会的管理工作有章可循,特制定以下管理制度。
一、员工管理制度
   1、政治坚定、道德高尚。必须自觉的在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致,自觉执行党的路线、方针、政策。维护国家利益、协会利益,自觉培养高尚的社会公德,家庭美德和职业道德。
   2、热爱本职工作、勤勉创业。要努力学习、勤于专研、勇于探索、敢于创新、注重效率、不断提高自身素质,认真高效的完成各项任务。
 3、维护大局、共建和谐。要维护协会利益、形象和声誉,自觉做到局部服从全局,个人利益服从协会利益;要为人作风正派,行事正大光明;要尊重领导、团结同事,勇于批评和自我批评。
 4、优质服务、诚信立业。要坚持诚信为本,公正、公平待人处事,优质高效的为客户服务。
  5、公正廉洁、严守法纪。要严守国家的法律法规和协会的各项规章制度。
二、考勤管理制度
  1、办公室负责对全体员工进行考勤登记。员工要自觉遵守协会的考勤制度,有事请假。
 2、请假:病假:员工因病不能上班在当日须向部门领导请假。事假:员工因私事需请假者,应提前向领导提出申请,经批准后休假。公伤假:因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。
 三、公文管理制度
   1、 各类来函、来文要严格清点、登记,封面标有个人“亲启”“亲收”字样的函件,未经本人委托同意不得拆封。
2、    收文后,办公室要及时阅读、登记,然后送会长阅读和批示。
3、    各类来函、来文原件及领导签批的来文原件由办公室负责存档。
四、印章管理制度
  1、协会的印章包括公章、财务专用章和法人章。
  2、公章由办公室负责保管与使用。使用公章须履行登记手续,填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经会长审核同意后,方可用印。
  3、以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等,经会长审阅批准同意后方可加盖印章。
  4、财务专用章由财务会计负责保管,法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经会长批准后方可使用。
  5、任何人不得以任何事由,要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。
  6、公章保管人员严格执行印章管理制度,不得私自使用、外借和携出公章;不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要,确须将印章带出,须经会长批准,方可带出,并对公章的使用承担责任。
 五、 财务管理制度
  1、协会的财务工作人员由会计和现金出纳2人组成。
  2、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度的规定。
  3、财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐,都必须在记帐凭证上签字。
  4、财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正和补充。
  5、严格支出审批权限。协会正常业务开支由会长签批、数额较大的非正常开支必须经理事长办公会或常务理事会研究同意。
  6、差旅费:按“内蒙古自治区质量协会差旅费报销制度” 执行。 
   7、严格财经纪律。报销发票须由经办人签字,财务人员对所报销的发票进行严格审核后,再报会长审核签批,方可报销入账。
  8、会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料,均应归档保存。会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经会长批准。
六、会员管理制度
   协会会员是协会的主体,为了提高会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力,依据协会章程,制订本办法。 
  1、协会成立会员管理部,设专人管理会员工作。 
   2、凡申请加入本协会的单位和个人,可在内蒙古质量网上下载入会申请表,认真填写并加盖公章后交于协会存档。
 3、申请入会单位被批准后,由协会发给会员证书。
  4、每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。
 5、会员证书妥善保管,如有遗失要声明作废,并申请补发证书。
  6、协会要为每一个会员建立会员档案。
  7、协会要编制会员通信联络表,对于会员的主要情况及联络方式,都要认真登记,以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。  
 七、档案管理制度
  1、协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。
  2、协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
  3、收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函,要及时登记,交相关人员处理完毕后归档保存。
  4、对于协会自己的文件,要经过秘书长审核,会长签发后,方可印发和存档。
  5、单位或个人借阅协会的有关文件,须经会长同意后方可外借。外借文件要做好登记,并按时收回。
  6、任何人非经允许不得销毁公司档案资料。到了销毁期的一般档案,经秘书长同意后销毁,重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。
八、固定资产管理制度
1、固定资产实施办公室统一管理下部门使用管理责任制。做到统一管理、责任到人。
    2、办公室建立固定资产领用本,登记领用。并于年底进行一次清查盘点,根据情况进行维护和调配。
3、各部门添置和更新设备,应提前填写购置申请单,经领导审批后,办公室按有关规定采购。
九、采购管理制度
1、严格执行询议价程序。凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,要做到货比三家、集体决策、公开透明。须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评价,并与供应商进一步议定最终价格,并保留书面记录。(临时应急性购买的物品除外)
2、办公用品、奖牌制作、文件印刷等的采购须由办公室统一负责,报会长审批后才可采购。
3、采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资的质量、数量、交货等问题的解决,应由办公室根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
4、采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求、规格、数量、型号相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,应及时反馈信息供申请部门更改请购单。
5、采购人员随时收集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。
十、卫生管理制度
   1、各部室办公室卫生由本部门人员负责。
   2、所有工作人员要养成良好的卫生习惯,自觉做到不随地吐痰,不乱扔烟头、果皮、纸屑和其他杂物,不乱泼污水,不乱倒垃圾。
   3、执行卫生责任制,经常保持办公桌、办公区域清洁、整齐,做到无垃圾、无杂物、无烟蒂、纸屑等;门窗、玻璃要擦拭干净,要做到窗明几净。
   4、楼内公共区域、厕所卫生由全体人员共同负责。
十一、差旅审批管理制度
为保证出差人员正常工作与生活的需要,规范旅差费管理,秉着勤俭节约、从紧必须的原则,制定本制度。
1、工作人员出差须由领导派遣或凭上级部门正式文件,并填写出差审批单报领导审批。
2、出差人员出差借款、参加培训等各种预支借款应严格履行借款手续,由经办人填写现金借据,注明借款用途,经领导签批后,财务方可支付。借款应本着“前账不清 后账不借”的原则。
 3、工作人员出差应在规定的期限内按预定的线路乘车往返, 不得借机绕道旅游,特殊情况需绕道往返或延期返回,须事先报领导批准,否则绕道和延期的差旅费自理,并负相关责任。
4、出差人员原则上只报销往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费、培训费、资料费(补助标准见办公室规定)。
5、出差人员参加各类会议、培训,主办方统一安排食宿的,不报销会议期间的住宿费、伙食补助费;途中的交通费、住宿费、伙食补助费回单位后按规定标准凭据报销。
6、工作人员国内出差原则上乘坐火车或汽车,特殊情况乘坐飞机的,须经领导同意,由办公室统一购买飞机票。
7、工作人员出差期间,因非工作需要而产生的其他费用,均由个人自理。对因弄虚作假,虚报冒领,违反规定的,应按照有关规定严肃处理。
8、工作人员出差结束后应在30日内完成差旅费报销手续。xx 十二、退休管理制度
为实现协会人事管理的科学化、法制化、规范化,建立一套符合协会成长壮大的管理制度,保障协会工作人员新老交替有序进行,根据国家有关政策规定,制定本办法。
退休条件
国务院国发[1978]104号文件规定:凡是在党政机关、群众团体和全民企事业单位工作的干部和工人,符合下列条件之一的,可以享受退休待遇。
1、男年满60周岁,女干部年满55周岁,女工人年满50周岁,干部参加工作年限满10年,工人连续工龄满10年的,应当退休。
 
退休手续的办理
 
参考文号:国发[1978]104号、中组发[1988]9号
1、按规定办理退休手续
根据中央组织部、人事部 中组发[1988]9号规定,凡达到规定的退休年龄(周岁)的人员,都应及时办理退休手续,不需要本人提出申请。各级组织、人事部门对本单位达到退休年龄的人员,在其达到退休年龄的前一个月通知本人,并在其达到退休年龄后的一个月内按规定办完有关手续,不再列为在岗人员。
2、退休时出生日期的认定
凡是居民身份证同本人档案记载的出生日期不一致的,组织人事部门在办理其退休手续时,应会同常住户口所在地户口登记机关进行查证核实,按查实的出生日期作为计算年龄的依据,查证材料归入本人档案。对无法查实的,应以档案或户口档案中最先记载的出生日期为依据。
十三、工资待遇
为了保障协会工作人员薪资待遇,促进协会工作健康稳定发展,根据《中华人民共和国劳动法》,同时结合协会实际情况制定本办法
工资构成及制定原则                                  1、基本工资:即员工所得工资额的基本组成部分。
2、岗位工资:是指以劳动责任、劳动条件等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬的。
3、全勤奖:是鼓励员工出勤的一种福利,当月内上班出勤天数应全满。
4、餐补、话补:属于协会福利的一种表现形式。
5、交通补:是为了解决员工日常办公上下班所产生的交通费用,简化报销程序,提高工作效率,缓解车辆安排所给予员工的补助。6、工龄工资:是协会按照员工的工作年数,即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的经济补偿。                   7、奖励工资:指员工圆满、高质量地完成了协会交办的工作任务而获取的奖励性报酬。
 
十四、奖励、惩罚制度
为维护协会的各项制度,保障协会的工作正常进行,激励员工的敬业精神,制定本制度。
奖惩类别:
1、奖励——奖金、书面嘉奖、记功、晋级、升职。
2、处罚——罚款、书面警告、记过、降级、降职、辞退。
对于表现杰出或在工作等方面有显著成绩的员工将给予奖金、书面嘉奖、记功、晋级、升职等荣誉,并以书面形式公告。
包括:工作积极、忠于职守、遵纪守法、文明礼貌、模范执行协会各项规章制度者;工作勤奋,出色完成工作任务者;认真完成本职工作,工作成绩优秀者;拾金不昧者;积极维护协会荣誉,树立良好形象和口碑者;提出合理化建议,其建议被协会所采纳者。
对于工作表现欠佳或行为不当的员工将分别酌情给予口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等处罚,并以书面形式公告。
包括:上班迟到早退(无正当理由)当月累计超过3次者;在工作场所内随地吐痰、乱丢垃圾,乱丢烟头者;无故旷工三天以内者;因玩忽职守造成协会较大损失者;散布谣言、煽动闹事造成严重不良影响及后果者;酗酒、斗殴、聚众赌博者;滥用职权,导致协会财产损失者;不服从协会的工作调动无理取闹者; 利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者;未经授权而擅自挪用协会钱财或在收款后不及时入账者; 盗窃同事或协会财物,数额巨大、性质恶劣、影响重大者; 藏匿、接受或出售毒品、枪械、管制刀具者;
 
十五、绩效
全员绩效考核办法
我确保协会战略目标的顺利实施,利用绩效考核手段达到激发员工工作激情,实现协会与员工双赢的目的,特制定本办法。
 
十六、福利
福利待遇是协会在基本工资、职务工资和奖金等劳动报酬之外给予员工的报酬,是协会薪酬体系的重要组成部分。建立一个良好的福利待遇体制能够增加员工对协会的归属感,从而增加协会的凝聚力。
福利待遇的种类
 协会提供的福利待遇包括按国家规定执行的福利待遇,以及根据协会自身条件设置的福利待遇。
协会设置的福利待遇:
基本月薪 -- 是对员工基本价值、工作表现及贡献的认同。
综合补贴 -- 对员工生活方面基本需要的现金支持。
年终奖金 -- 农历新年之前发放,使员工过一个富足的新年。
奖    金 -- 给予对协会具有突出贡献的员工的奖励。
养老、医疗保险 --积极参加社会养老统筹计划,参加社会统筹福利保险及大病保险。
企业年金--为员工提供晚年生活的更多保障。
其他保险 -- 包括人寿保险、人身意外保险、出差意外保险等多种项目,关心员工的每时每刻的安全。
休假制度 -- 鼓励员工在工作之余充分休息,在法定假日之外,还有带薪年假、探亲假、婚假、丧假等。

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